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2015运营管理实习日记

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七月二十日

2015运营管理实习日记

这一天居然是大部分时间直接在外头过了,不过比较起第一天的那种接触又多了很多我以往不知道的东西。今天的企业是歧嘉光电有限公司,这是一家主要做手机屏幕的企业。老板太年轻了,约莫二十五岁,十五岁来的深圳,在华强北呆过,对于手机行情有着很深的了解。上午的时间是在邹总和李总以及风控经理和项目经理一起和对方老板交流,内容和前面的两个企业大致相同,区别的就是面对相同问题的时候,不同的老板回答都是不一样,自然避重就轻的方面也有所区别。还是那句话,我不能够根据这种正式的谈话来判断对方,所以在参观了工厂之后,在送走了两位领导评审员之后,我得到了一个很好的锻炼机会,那就是和着两位经理与对方的老总一起在外头进餐。

虽然有说过一般情况下并不允许员工和对方企业主进餐,但是我考虑了一下,有时候也是无可奈何的事情,就当时的情况来看,下午要留在那里查账,但是周围又都是工业区,没有吃饭的地方,要用车,用车的话,也只有老板有车,所以在老板的陪同下,就一定会产生一种称呼为应酬的事物,于是这个中午我们便是在某个酒楼上搓了一顿。

我是盼望已久的一顿饭,自然因为是应酬,所以我什么都吃不饱,不过是过了过场子,但是这其中我就能够接触到了平时这种业务之外的应酬交流,为什么很多的生意都是在餐桌上谈的,不外乎因为餐桌能够拉近各自的距离。

这一点今天就能够体会到了,在餐桌上闲聊的话题很多,也不会严肃。但是观察下还是觉得,比较起两位对方老总,我方的业务员在应对闲话方面就比较寡言概是性格的问题,自然,餐桌的一些礼仪也是要注意的,我也就看着他们做,我再考虑能不能跟着做。然而我也没有切入话题的能耐,不过是顺口搭了几句。要知道考虑到对方来说,他们的目的除了吃饭之外,还要和两位接手他们项目的经理套近乎,我就无所谓了,所以我知识附带的应酬对象。

在下午的查账过程中,我也有在跟进,起码来说,有好好的看着两位经理在查账,不过对于风控经理资产负债表时候的一些快速操作就不是很了解,开头还能够问几句,但是问多了又会怕耽误对方的速度,不过还好,总得来说还是知道对方在做什么。我也有参与帮忙了一下资料的审核,自然是无关痛痒的确认环节,不过也有好好的认真做了。观察和问了一下,风控经理是利用其金蝶软件来结合实际的凭证与出库单来查账,而项目经理则是查看其银行流水。当时候其风控经理是周永波,项目经理是朱东,其间有和朱东同事进行了简单的交流和请教,根据谈话,这个应该是他们的第一个项目(不知道是不是),总之也不是很熟路,但是我影响很深刻的还是那将近三个小时的查账,风控经理周永波很认真的使唤着里头的财务人员对账,每一丁一点都是问了透彻,让内里的'财务人员满头大汗,从态度中我也是学习到了不少东西,做财务这一块的需要认真仔细这一个观点性阿信我也是深有体会。

七月二十一日

今天的上午主要是和韩毅同事一起去送东西,还是老话一句,送东西事小,但是内里的资料事大,问了一下,是关于政府对本公司的一些补贴的,金额估计有两百万左右,于我而言自然是一笔不小的项目。资料有帮忙整理,也明白了政府要的这些资料有多么的冗杂,但是尽管我们都做好了准备不过还是出了纰漏,首先在财政局就漏了东西,然后到了市政府又出了纰漏,说是没有在文件里头相对应的重点画上线,我们当场划线了之后,又发现少了几份票据的复印件,于是我便在市政府办公室内里窜了好一会儿,把资料打印了一番,结果回来了之后又说是少了文件,于是我们只好打道回府,并且约了周五的下午。

这一天的下午也是有所收获的,仔仔细细的看了总共二十五个公司的担保函,AB角的报告,对于AB角的工作又有了更深一层的体会,但是同时也感觉到了自己仅只能够明白表面的东西,没有错,帐我是会看,会计报表现金流我也懂,里头没有几句话我是不明白的,但是我横看竖看都没有发现太多的问题,结果一看别人的总结,才发现原来如此,为什么别人能够看得出问题而那些问题我要么就压根没有注意,或者是注意了也不去深思,这个除了我的专业知识不够之外,还有太多值得思考的地方,再另一个方面,结合起评审会,我又发现了,我所以为做的不错了的项目经理和风控经理,做的报告,到了评审员那儿又是有着诸多问题,并且还是有许多评审的问题都回答不出来,我意识到了,这个担保的工作实在是细水流长,要做一份完整的报告实在是太难了。评审员一定很厉害到两位经理花了那么多的时间都看不出来的问题,就一眼看出来了吗?但是评审员自然有是厉害,他们经手的业务太多,所以流程清楚,该注意的重点都成了思维定式,那么我能不能够做到呢?把所有注意的地方,当成公式一样毫无纰漏在做事情的时候套在实际情况上,这个除了大量的业务经验之外,还要考验个人的能力。

七月二十二日

这一天上午帮忙整理了资料,下午则是再一次送资料,其实这次送往市政府的资料还是不合格,说是要把全部的资料集合在一起胶装,于是我便和韩毅同事分道而行,因为时间不够,韩毅同事去别的地方送资料,我则去了附近的一家快递公司做资料的胶装。折腾来去,一个下午也就这么过去了。

仔细想想,给政府做事还真的很麻烦,要求很多,但是我们只能够无条件接受,他们的一句话便是能够让我们跑上很久,通担保一样,做事的流程很重要,但是如何在不降低工作质量的同时精简流程,减少一些多余的事项,这也是在工作中很重要的一点,倘若我们再仔细一点,认真一点,又能够改变多少?诚然另一方面我也发现了有些错误或者多余的流程并不是仔细就能够减免的,但是如何减少时间,提高效率这一点就我们自己工作上还是能够做到。

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