行政实习的日记
今天行政主管让我复印一张身份证。在复印机前捣鼓了半天，也没弄出一张像样的身份证的复印件。行政主管见我半天未归（复印机在隔壁办公室），也来到了复印机旁。
行政主管说：“复印机是现代办公经常需要用到的工具，这也是工作技能之一。现在大多数公司都是这种大型的复印一体机，可以复印也可以打印，功能强大。下面你看我是怎么复印身份证的。”通过行政主管的介绍，我掌握了复印机的大部分功能：复印机的删除键、复原健的使用，可以纠正打印复印命令错误；双面复印、双面打印；A3/A4纸张选择、手动进纸、输稿器的使用等。行政主管说一般单张复印就用常规复印就可以了，纸张较多时可以用输稿器，输稿器在复印机的盖板上，只要把文件放在输入口，按开始键，文件就会自动复印。这都是工作中的小常识，现在提前知道可以增加我的就业资本。比如复印一张二代身份证，先把身份证正面复印到一张A4纸上，再把身份证反一下，注意要与正面错位，再按一下选纸按钮，把纸张模式改成手动，把证明复印出的A4纸背面朝上放在手动进纸处，按开始键复印，一张身份证的正反两面就整齐地复印出来了。
行政主管说：“复印机不仅要会用，还要会在它出小故障的时候排除故障，比如最容易碰到的故障——卡纸，一般复印机都有卡纸提示，会告诉你先打开哪个盖，按什么按钮等，你只要根据复印机上的提示完成就可以了，等以后碰到卡纸的情况我再现场教你。”
呵呵，复印机看起来很简单，但学问还真挺多的，想要很好的操控它还是要下点功夫的。在接下来的实习中，我要多多的操作学习。
行政实习的日记2今天星期五，是公司安全生产检查小组去车间检查安全生产的日子。行政主管与人事主管都是安全生产小组成员，她们说带我去学习学习。
从公司文件《安全生产管理制度》上看到安全生产小组每两周要进行一次安全检查，检查的依据就是汇编文件，安全生产小组在车间发现有违规现象，先用数码相机拍下来，并在安全检查表中记录下来，然后公布在公告栏中，由各车间主任负责整改，最后由安全检查小组验证整改的结果，行政主管说这就是安全检查的流程，说完给了我一个白色的安全帽，我戴上后在公司的镜子前臭美了一番，感觉自己像个工程师了，偷偷朝自己笑了笑，就赶紧跟上了行政主管的步伐。我们首先来到了一车间，行政主管跟人事主管商量了一下，人事主管拿着数码相机对着一工人拍了照，行政主管上前对工人说了几句。事后我了解到原来这位工人在操作机床时带着手套操作，违反了安全生产制度。戴手套怎么会是违规现象呢？不带手
套不是很容易划伤手的吗？我百思不得其解，行政主管说机械厂是不允许带手套操作的，公司规定搬运零部件时可以戴手套，但机床启动操作时绝对不能戴手套，因为手套万一被机床卷下去，工人的手也会连着被卷进去，这样是会有生命危险的。刚才那位工人就是抱着侥幸心理，所以安全检查小组要经常的督促他们，提高他们的安全意识。随后我们又去了二车间，重机车间地面有油污，容易滑到；三车间电箱门未关，有触电的危险等，行政主管都一一记录下来。回到办公室，行政主管把照片拷到电脑里，把照片复制到word中，打印出来连着记录好的安全检查表让我一起把他们贴到楼下的公告栏中，安全检查的前期工作就算完成了。
行政实习的日记3从今天开始我要跟行政主管学习excel了。听人事主管说excel在人力资源办公中发挥的作用是我想象不到的，可以为我以后的职场生涯增色不少，所以安排我在行政主管那学习excel，为期一个礼拜。我心里直犯嘀咕，excel谁不会啊，不就是电子表格吗，把数据输进去，排排版加个标题和边框不就行了吧，还有花一个礼拜学习，用得着吗？
“excel并不像你想的那么简单”，行政主管好像看出来我的心思，“excel功能分5块，第1就是数据操作，分数据的录入与导入，编辑、打印、设置格式等，这也是你接触最多的，具体的就不说了。第2块内容是图表与图形，第3公式与函数，第4是数据分析，第5是宏与VBA。其他的我都不会讲，只讲第3部分函数，函数是excel的精髓，有了函数我们会把我们的人事工作化繁为简，提高我们的工作效率。”她说了一大通我听都没听过的词，把我都说晕了，好在还有书帮我消化，《2007excel实战技巧精粹》就是行政主管借给我看的。天哪，把字典还厚，我深深叹了一口气。
“让你学excel，并不是让你把这本书全部学完，这次我们安排excel的课程学习，是让你对excel的认识突破常规思维的局限，让你在以后的工作中学会尝试用高明的方法又快又好的解决问题。”
行政主管以一个考勤表为模板告诉我用IF函数找出数据中的 “迟到”“早退” 及“正常出勤”，再用筛选就把每个人的考勤信息都反映出来了。我看的是目瞪口呆，就一个感觉太快了，她说一般只用半天功夫就把5000多条考勤记录整理完毕了，要换了我一个礼拜也不一定做的好。
原来excel可以这么强大，这倒是我从没想过的，excel跟人力资源的结合，看来我真的要好好研究研究了，一定要好好学excel。
行政实习的日记4今天一上班我就直接搬了张凳子坐在行政主管旁边。行政主管花了大半天时间教会我怎么样在excel里处理身份证号码。人力资源是与关于人的管理工作，身份证是人的标志，我们的工作处处都会碰到身份证号码，比如员工资料档案管理中输入身份证号码，根据身份证提取生日，根据身份证判别性别，根据身份证计算退休年龄等。
在excel单元格中输入身份证号码。因为身份证号码有18位，excel会自动把它变成科学技术法的`形式，想要正确的显示有两种方法：第一是将单元格的格式设置成文本再输入，第二种方法是先输入一个半角方式的单引号，再输入身份证号码。
根据身份证号码提取生日是将身份证号码中的第7位至14位数字用mid函数提取出来。用mod函数判断倒数第2为数字的奇偶性，再用if函数判断性别是男是女就可以了。
也就是说我只要在员工信息中输入身份证号码，其他什么都不用输，拖拉excel单元格，生日、性别、退休年龄等都出来了，太神奇了，而我只要输入一遍公式，而且有了这个函数公式我可以一劳永逸了，真的是大大提高了办公效率。不过，前提是我必须熟练应用excel，为了以后的职业生涯，我要努力努力再努力。
一下午我都泡在excel中没出来，一直反复研究着身份证号码，一个小小的身份证号码有这么多技巧在里面，真的是学无止境啊，看来我要学的东西还真多，而这些都是学校里学不到的。我心想本来实习的时间就不长，我一定要趁这段时间多努力学习，等我走上工作岗位做了人事，我会用excel函数解决我所有的难题，那工作起来多轻松啊，可是想着想着就下班了，唉，又走神了。
行政实习的日记5今天行政主管比较忙，没有教我excel，她让我自己看看书，自己琢磨琢磨。她说她要准备管理评审会议资料。管理评审？啥东东？上网查了一下，原来是ISO质量管理体系中的术语。后来从两位主管那里得知，公司推行ISO9001质量管理体系，行政主管是负责体系运行推导的，因为跟我的专业没什么直接关系也就不教我了，还说等我走上工作岗位自然会知道。我在网上查了一下，实在看不明白，也就算了吧，我还是专心学习excel吧。
看着看着，就觉得好困，不行，我得起来活动活动。就去问两位主管有什么事情需要我帮忙，行政主管说正好有份文件要复印一下贴到下面公告栏里面，我高兴的接过文件，一看是新北区生产安全事故简报，只要一页纸，正反面都有文字。正反复印我会，行政主管教过我的，先复印一面，再用手动进纸复印另外一面，搞定，复印出来一模一样的简报，我带着
简报来到楼下橱窗前。哎呀，怎么贴呢？就一张贴上去就看不到反面了，应该复印成2张才对，我又跑到楼上重新复印然后张贴了出去，这下搞定了。可是我浪费了时间，还浪费了纸张和墨，有点沮丧。我怎么那么笨，先不想好怎么复印。复印不是原稿什么样就复印成什么样，要看复印件有什么用途，再考虑复印成什么样，唉，我真是冲动派，不想就去做，以后做事情之前要多动动脑子了。回到办公室，如实向行政主管汇报了，她听了后笑着安慰我没事没事，这种小事情不要太在意，她那时候实习的时候比我还菜，慢慢来，吃一堑长一智，人总归要成长的，而成长有时候需要付出代价。仔细想想行政主管的话还真有生活的沧桑感，唉，我真不想长大。
行政实习的日记6行政主管今天要主持管理评审会议，看来今天我又要看一天的书了。没人教，不知道怎么学习excel，不知道该学些什么，看不进书，感觉有点无聊，excel函数太深奥了，不是我这一两个月能学会的，还是等实习完了再好好学吧。
行政主管听我发出了一声叹息，就知道我肯定又学不进了，百无聊赖了。她走过来说她和人事主管都要参加会议，没空教我，我要是嫌无聊可以去帮技术研发部复印图纸，技术研发部有很多图纸需要复印。我说好啊，行政主管带着我来到了技术研发部，技术研发部王姐跟我说这次的复印工作量有点大的，王姐说这里有三套图纸，一套大概有100来张，A3、A4规格的在由我复印，A2、A1、A0的先挑出来，拿到外面广告公司复印。每张图纸复印两份，下发到两个车间。王姐说图纸复印虽简单，但是不能乱，我们公司帮客户加工的产品是一套一套的，每套里面含二十几个大图纸，大图纸中含许多小图纸，小图纸下还有许多小的图纸，这是一层一层嵌套的关系。复印图纸时要注意看图纸上的名称和图号来区分它们的关系。哦，这不就是树枝分叉原理吗？而我复印图纸的时候要按一个大树枝一个一个地理清图纸的关系，复印两份，再把它整理好。这么说来，复印图纸是不简单。果然，我在复印件前度过了一整天，我忙的晕头转向的，最后到下班了，还没复印好，王姐说你先回去吧，剩下的她来扫尾。我本来想复印完了再下班的，可王姐说坚持说谢谢，已经帮了她很多了，不用了，我只好听话的回家了。唉，累人的一天，膀子和腿都酸了，不过挺高兴了，帮忙做了好多事，还对公司的产品有了进一步了解，接触到了别的部门的人，跟别的部门的人沟通学习。
行政实习的日记7今天一上班，行政主管说昨天技术研发部的王姐跟她说我帮了她很多事情，让她谢谢我。
呵呵我都不好意思了，小事一桩，王姐还真客气。行政主管说昨天开会公司通过一项新的考勤制度，今天她要用excel编个函数公式，把新的考勤制度在工资表中反映出来，正好顺便教我一下。
我正好学习一下excel函数编写的步骤，行政主管先看了下新考勤制度，在草稿纸上写了几个数字，再打开一个新的excel，在标题行中把各项标题都输好，然后在薪资一栏中写起来了公式。她写公式的时候很专注，嘴里还一直念叨，我不敢打扰，就盯着新制度看，这个制度很复杂，比如迟到2次扣10%的绩效奖金，请假16小时扣20%的绩效奖，还有又迟到又请假的情况，总共有8种情况，心想要是我算工资的话，我肯定把是对每个人的考勤情况该扣的扣该加的加，再用计算器按一下，出来后的数字填入excel中，不知道她会用什么方法。只看见行政主管写写删删，删了再写，“纠结”了半天，终于写好了，我看了一下，密密麻麻的一串字符，很长，放眼望去，就是英文if比较多，我是一点都没看懂，人事主管也没看明白。行政主管介绍说，这个函数用了7层if函数嵌套，就是如果满足了什么条件就返回什么值，现在只要把每个员工的考勤情况导到这个表格里面，每个人的实际薪资就可以出来了。不用再拿计算器一个一个算了。我们当场验证了一下，我用计算器，行政主管用excel，我还没输好，行政主管的答案就已经出来了，当然是准确的。行政主管说她写的公式是正确的没有问题，以后就用这个公式算工资，一会她把扣社保扣税再加入公式，算出员工最后的实得工资。太神奇了，就像变戏法一样，我什么时候能像行政主管这样会用excel就好了，羡慕啊！
